VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG
Văn phòng Sở là đơn vị thuộc Sở Tài chính, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở Tài chính (gọi tắt là Giám đốc Sở) chỉ đạo, điều hành trong công tác: tổng hợp; tổ chức, cán bộ; pháp chế; kiểm soát thủ tục hành chính; cải cách hành chính; hệ thống quản lý chất lượng (ISO); tài chính - kế toán; tổng hợp nội bộ; hành chính, quản trị; dân quân tự vệ cơ quan; phòng cháy, chữa cháy; an ninh, trật tự nội bộ; công nghệ thông tin.
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG
1. Tham mưu công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, người lao động thuộc Sở.
a) Thực hiện quy trình xây dựng và ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài chính.
b) Phối hợp với các phòng thuộc Sở xây dựng dự thảo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn và tương đương thuộc Sở.
c) Tham mưu đề xuất với Giám đốc Sở thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng cán bộ; quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức; tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, thi cử đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Sở; thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, hưu trí, nâng lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng và kỷ luật đối với công chức trong cơ quan theo đúng các chính sách, chế độ và thẩm quyền.
2. Công tác cải cách hành chính
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch, theo dõi, kiểm tra, lập báo cáo về tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở; kể cả vấn đề thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa, các thủ tục hành chính của Sở tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh.
b) Chủ trì, phối hợp với các phòng, trung tâm thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính.
c) Là đầu mối tiếp nhận, xử lý và đôn đốc việc xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính.
d) Chủ trì tổ chức xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO tại cơ quan; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO tại cơ quan.
3. Công tác hành chính, quản trị công sở
a) Quản lý, duy trì hoạt động trụ sở, tài sản, công cụ, dụng cụ, phương tiện làm việc của cơ quan; quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến tài sản được giao đảm bảo đầy đủ, an toàn theo quy định.
b) Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác chung của Sở, công tác của các phòng và Ban Giám đốc Sở. Tổ chức kiểm kê tài sản của Sở để cập nhật sổ sách quản lý, lập hồ sơ thanh lý tài sản; quản lý, điều động phương tiện ô tô của Sở; quản lý, bảo trì, sửa chữa toàn bộ tài sản của Sở.
c) Tham mưu xây dựng kế hoạch và triển khai công tác dân quân tự vệ của Sở. Phối hợp với chính quyền địa phương, các cơ quan liên quan thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường của Sở.
d) Tham mưu thực hiện công tác công nghệ thông tin của Sở; quản lý Trang thông tin điện tử của Sở.
đ) Chủ trì hoặc phối hợp cùng các phòng, đơn vị có liên quan tổ chức bố trí phục vụ hội nghị, hội họp, tiếp khách, khánh tiết, nghi lễ trong cơ quan.
e) Phối hợp với các đoàn thể chăm lo đời sống vật chất, tinh thần; tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, tham quan,... đối với công chức, lao động hợp đồng thuộc Sở.
4. Công tác văn thư, lưu trữ
a) Tham mưu giúp Giám đốc Sở ban hành, hướng dẫn chỉ đạo, triển khai, hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
b) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, luân chuyển công văn, tài liệu đến và đi theo đúng thời gian, qui định của pháp luật về lưu trữ và thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của Nhà nước.
c) Quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ chung và hồ sơ công chức thuộc Sở khi được nhập kho; bảo quản an toàn kho lưu trữ, phục vụ việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan.
d) Chịu trách nhiệm quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan; các loại con dấu khác theo quy định.
đ) Triển khai thực hiện các quy định về văn bản điện tử, chữ ký số,... theo quy định.
5. Công tác tổng hợp
a) Lập chương trình công tác định kỳ của Sở; giúp Giám đốc Sở tổng hợp, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy chế làm việc, chế độ công vụ công chức, quy trình xử lý công việc, chương trình, kế hoạch hoạt động của Sở đã được ban hành.
b) Thực hiện theo dõi nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Sở; chủ trì kiểm tra, đôn đốc các phòng chuyên môn và tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện các vấn đề Ban Giám đốc Sở giao, chỉ đạo của cấp trên giao Sở thực hiện.
c) Có quyền đề nghị các phòng, đơn vị thuộc Sở phối hợp cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác để xây dựng kế hoạch, báo cáo, thống kê và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Sở.
d) Phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan nghiên cứu đề xuất với Ban Giám đốc Sở về các lĩnh vực được phân công; tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, các phòng chuyên môn và các đơn vị theo định kỳ hoặc đột xuất.
6. Công tác tài chính, kế toán
a) Lập dự toán thu, chi, quyết toán tài chính hàng quý, hàng năm phục vụ cho hoạt động của cơ quan; lập dự trù kinh phí cho việc chi tiêu thường xuyên cũng như đột xuất đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Sở. Thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản được giao; tham mưu kiểm tra tình hình tài chính của đơn vị sự nghiệp trực thuộc theo thẩm quyền được phân cấp.
b) Tham mưu và chịu trách nhiệm hướng dẫn, thẩm định, quyết toán tài chính của các chương trình, đề án, đề tài nghiên cứu, nghiệp vụ chi thuộc sở quản lý theo đúng quy định của Nhà nước.
c) Tổ chức quản lý, sử dụng, cấp phát, bán biên lai, ấn chỉ cho các cơ quan, đơn vị theo quy định.
7. Công tác pháp chế
a) Tham mưu thực hiện công tác pháp chế theo quy định tại Nghị định số 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của tổ chức pháp chế được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 56/2024/NĐ-CP ngày 18/5/2024 của Chính phủ.
b) Pháp chế Sở chịu trách nhiệm kiểm tra, có ý kiến về văn bản do các phòng, trung tâm chuyển theo quy định từ Điều 10 đến Điều 16 Chương VII của quy chế này; từ Điều 9 đến Điều 14, Chương III của Quyết định số 351/QĐ-STC ngày 17/3/2025 của Sở Tài chính về quy chế làm việc và được hưởng mức hỗ trợ theo quy định pháp luật hiện hành.
8. Là bộ phận giúp việc cho Đảng ủy trong thực hiện các công tác Đảng vụ; trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ: Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng và kỷ luật; Hội đồng lương; Hội đồng tuyển dụng viên chức; Ban Chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý chất lượng (ISO) của Sở; Ban Biên tập Website của Sở; Thư ký tại các cuộc họp giao ban của Sở, Ban Giám đốc Sở.
9. Tham mưu thực hiện chế độ công vụ công chức, văn hóa công sở; vì sự tiến bộ phụ nữ, công tác bình đẳng giới; dân vận và thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở trong cơ quan.
10. Tham mưu thực hiện công tác pháp chế theo quy định của pháp luật: Dự kiến chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật hàng năm; thực hiện theo dõi, kiểm tra căn cứ pháp lý đầu vào và đầu ra của văn bản, tài liệu, chủ trì hoặc phối hợp tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành, lĩnh vực tài chính và do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến; định kỳ phối hợp hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật theo quy định; lập kế hoạch và tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật; tổ chức xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật tại cơ quan; kiểm tra theo dõi tình hình thi hành pháp luật; tham mưu thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước; …
11. Quản lý đội ngũ công chức và người lao động công tác tại phòng, điều hành hoạt động nội bộ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
12. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và do Giám đốc Sở giao.
TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ
1. Cơ cấu tổ chức
a) Lãnh đạo Văn phòng Sở gồm có Chánh Văn phòng và số lượng Phó Chánh Văn phòng theo quy định.
b) Các công chức và người lao động khác theo vị trí việc làm: Hành chính tổng hợp, tổ chức nhân sự, quản trị công sở, công nghệ thông tin, kế toán, thủ quỹ, văn thư, lưu trữ, lái xe, bảo vệ, tạp vụ.
c) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định của pháp luật và UBND tỉnh về phân cấp quản lý cán bộ.
2. Biên chế
Biên chế công chức của Văn phòng Sở do Giám đốc Sở quyết định trong tổng biên chế công chức của Sở được giao hàng năm.